Estava pensando na relevância deste blog, e acho que apesar de poder ser encontrada na internet muita informação sobre o processo de criação de uma cooperativa, nada impede que o façamos de novo.
A criação de uma cooperativa, é de acordo com os aspectos legais, uma coisa simples, e nesta postagem, vamos analisar alguns passos importantes para que isto ocorra.
Na verdade, são apenas sete passos para o inicio das atividades, e por certo o primeiro passo é o mais difícil, mas isto não foge a dinâmica da vida.
O começo é sempre mais complexo, e requer mais atenção.
Identificação de um grupo de, no mínimo, vinte pessoas com um objetivo econômico em comum que, entre outras alternativas analisadas, decidem por constituir uma cooperativa.
Este é sem sombra de dúvida, o ponto mais importante para a constituição de uma cooperativa, a identificação do grupo, que precisam começar a criar vínculos, estabelecer a confiança mútua, compartilhar de um mesmo objetivo, e estarem dispostos a atuarem juntos com o fim de alcançar um objetivo comum.
A reunião destas pessoas precisa ter a sua base firmada nos princípios básicos do cooperativismo, em especial o da ajuda mútua e gestão democratic0a.
Elaboração de uma proposta de estatuto.
Agora vem a segunda parte igualmente delicada, pois é na elaboração do estatuto que as pessoas dizem o que querem da cooperativa, sua missão, seus objetivos, como será seu modelo de gestão e fiscalização. É neste ponto que se decide as normas e regras de convívio mútuo, a distribuição dos resultados, período de mandato. Lembramos que este debate deve ser feito por todos os sócios, que não é interessante copiar estatutos disponibilizados na internet, pois cada cooperativa tem seus objetivos, princípios e valores - estes estão diretamente vinculados aos sócios e sócias da cooperativa, e quando você copia um estatuto, não copia "o espírito" que faz nascer e crescer uma sociedade.
Costumo dizer que aqui são estruturadas as "regras de convivência" e portanto, deve ser bem pensado e debatido.
Edital de convocação da Assembléia Geral de Constituição,
Alguns autores destacam para a necessidade de que haja um edital de convocação para a realização da assembléia de constituição. De fato é importante que os sócios e sócias da futura cooperativa, obedeçam a requisitos mínimos para a participação na sociedade, e devem receber um comunicado formal para este momento super importante, afinal, quando uma pessoa se casa, ela não convida todos os interessados para a cerimônia, pois é, no caso da constituição da cooperativa, também, devemos noticiar aos interessados e interessadas neste novo negócio. Este edital, carta de convocação, e publicação em jornal, se for o caso,, deve constar data, local, horário e pauta dos assuntos, entre os quais necessariamente: análise e votação do estatuto, eleição do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal e a tomada de posse dos eleitos.
Assembléia Geral,
Bem, se chegamos até a realização da Assembléia Constituição, deve-se elaborar a Ata da realização da Assembléia Constituinte, e neste caso é importante realizar a votação do estatuto da cooperativa e eleição dos conselheiros, devendo constar no estatuto, no mínimo, a denominação e sigla da cooperativa, endereço da sede e foro, prazo de duração, área de ação, início e encerramento do ano social, objetivos da cooperativa, forma de administração, direitos e deveres dos cooperantes, bem como a forma de extinção da cooperativa, com assinatura de todos os participantes. Neste momento, deve-se dar posse aos eleitos, e estes devem declarar que não estão impedidos por lei de assumir cargos na cooperativa.
Lembre que na ata de constituição, deve constar qualificação completa dos sócios, e atribuídos números de matricula para os sócios e sócias da nova sociedade cooperativista.
Bem, em posse destes documentos, passa-se a caracterização legal da sociedade cooperativista, com mais ações para que a empresa seja reconhecida pelos órgãos públicos ou sejam:
Documento de Registro na Junta Comercial.
Registro no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ.
Comprovante de Alvará de Funcionamento.
Caso a cooperativa vá realizar operações com compra e venda de mercadoria ou de transporte, ainda terá que se registrar no Secretaria Estadual de Fazenda.